保研联系导师邮件填写底稿

主题：[拟入学年份]推免申请咨询｜[本科院校][姓名]｜[研究方向]

[姓氏]老师您好：

我是[本科院校][专业]的[姓名]，拟申请[入学年份、项目或方向]。目前[用一句话介绍相关课程、成绩或训练基础]。

我在[项目或课程任务]中负责[个人工作]，使用[方法]完成了[实际结果或当前进展]。阅读您关于[具体研究内容]的介绍后，我对[能够说清的问题]产生兴趣，希望进一步学习[方向]。

想请教您，[本次最需要确认的一个问题]？如方便进一步交流，我可以补充[相关材料]。附件是我的简历，供您了解背景。

感谢您阅读，祝工作顺利！
[姓名]｜[本科院校、专业]
[常用邮箱]｜[日期]

有新信息时，在原邮件线程跟进：
[姓氏]老师您好：
我是此前就[方向或项目]与您联系的[姓名]。想补充[一项新的具体信息或更新材料]。关于[原问题]，如您方便时能给予建议，我将非常感谢。
感谢您的时间！
[姓名]｜[日期]

收到导师回复后，确认交流安排：
[姓氏]老师您好：
谢谢您的回复。我可以在[日期、时间]通过[方式]交流。
[如需补材料]您提到的[材料名称]已随信附上，文件名为[文件名]。
[如入口未明确]请问我届时应到哪里，或通过哪个会议入口参加？
[姓名]

如果约定时间有冲突，将确认时间的句子改为：
很抱歉，[原时间]我有[简短原因]，请问[备选时段一]或[备选时段二]是否方便？

发送前检查
□ 从学院官网核对老师姓名、单位和公开邮箱。
□ 填写拟入学年份，确认申请项目与方向。
□ 将研究兴趣与一项真实经历联系起来。
□ 打开附件，核对正文与简历的时间、成绩和成果状态。
□ 删除占位符、旧称呼和不适用内容。

配套说明：https://baoyan-nav.top/preparation/contact-supervisor/