下载邮件模板（TXT） · 首次联系 · 未回复时跟进 · 收到回复 · 发送前检查
联系导师前，先确认什么？
先查目标院系的招生通知、导师主页和研究方向，再决定这封邮件要问什么。 邮件用于介绍经历、了解方向与沟通机会，申请报名和材料提交仍按院系通知办理。
在学院官网师资页核对姓名、单位和公开邮箱；再读一项自己能理解的研究介绍、论文摘要或项目说明。写下“这项工作解决什么问题、与自己的哪段经历相关、想进一步了解什么”，作为正文主线。
| 要查的内容 | 写进邮件的方式 |
|---|---|
| 本次申请 | 入学年份、申请阶段、目标项目与方向 |
| 自身基础 | 本科专业、成绩口径和最相关的一段经历 |
| 方向联系 | 对方具体研究内容，以及自己理解到的一个问题 |
| 此次请求 | 询问研究方向、培养安排或是否方便进一步交流 |
保研联系导师邮件模板：首次自荐
主题可写成：〔入学年份〕推免申请咨询｜〔本科院校〕〔姓名〕｜〔研究方向〕。年份填写拟入学年份。
〔姓氏〕老师您好：
我是〔本科院校〕〔专业〕的〔姓名〕，拟申请〔入学年份、项目或方向〕。目前〔用一句话介绍相关课程、成绩或训练基础〕。
我在〔项目或课程任务〕中负责〔个人工作〕，使用〔方法〕完成了〔实际结果或当前进展〕。阅读您关于〔具体研究内容〕的介绍后，我对〔能够说清的问题〕产生兴趣，希望进一步学习〔方向〕。
想请教您，〔本次最需要确认的一个问题〕？如方便进一步交流，我可以补充〔相关材料〕。附件是我的简历，供您了解背景。
感谢您阅读，祝工作顺利！
〔姓名〕｜〔本科院校、专业〕 〔常用邮箱〕｜〔日期〕
把“我很感兴趣”改成一处具体联系。 比如自己只做过课程复现，就讲复现中比较了什么、遇到了什么问题，再说明想了解的方向；不要把团队成果写成个人完成，也不必为了套模板补造论文或名次。
附件先放一份能正常打开的简历，其他材料按通知或老师要求补充。文件名可用“姓名—本科院校—简历.pdf”，发送前实际打开核对内容。简历底稿可在保研文书模板下载。
没有回复，怎么礼貌跟进？
先检查邮箱地址、退信和原邮件内容。如果通知已给出答复安排，就按安排等待。确有材料更新或临近需要确认的事项时，可在原邮件线程补充一次，说明新增信息；不要每天重复发送同一封自荐信。
〔姓氏〕老师您好：
我是此前就〔方向或项目〕与您联系的〔姓名〕。想补充〔一项新的具体信息或更新材料〕。关于〔原问题〕，如您方便时能给予建议，我将非常感谢。
感谢您的时间！ 〔姓名〕｜〔日期〕
收到导师回复，怎么确认交流安排？
老师提出交流或要求补材料时，在原邮件线程回复。能参加就复述时间和方式；时间有冲突就给出两个备选时段；收到补材料要求就写清附件内容。
〔姓氏〕老师您好：
谢谢您的回复。我可以在〔日期、时间〕通过〔方式〕交流。您提到的〔材料名称〕已随信附上，文件名为〔文件名〕。
〔如地点或会议入口尚未明确〕请问我届时应到哪里，或通过哪个会议入口参加？
〔姓名〕
将老师确认的安排和材料截止记入保研日历。如回复要求先报名，按院系通知中的入口与截止办理。
发送前，用这5项检查
- 收件人姓名、单位、邮箱与学院官网一致，称呼没有残留另一位老师的姓名。
- 主题能看出身份和来意，正文只提出一项当前最重要的请求。
- 研究内容写得具体，能解释自己提到的论文、课程或项目。
- 简历、成绩和成果状态与正文一致，附件已打开核对。
- 发件人显示姓名，签名留下能正常收信的邮箱，删除全部占位符。
邮件写作的一般建议可参考四川大学学术诚信与科学探索网的联系导师文章（2018）。准备交流时，接着整理自我介绍与PPT和项目追问；尚未确定申请阶段，可先看保研流程。